Como planejar um orçamento de viagem e dividir despesas de viagem com amigos

É difícil escapar das centenas e milhares de fotos e vídeos de belos hotéis, ilhas tropicais, pistas de esqui em pó e pratos de cozinha tentadora em todos os nossos feeds de mídia social nos dias de hoje. Eles estão todos lá, implorando para experientes. Então, se você é como nós - e nós pensamos que você é - você está constantemente fazendo resoluções para viajar mais, ver mais, comer mais e passar mais tempo com amigos e entes queridos. A boa notícia é que podemos ter o melhor dos dois mundos fazendo uma viagem com os amigos. A má notícia é que isso pode ficar complicado, especialmente quando chega a hora de orçar ou dividir a conta. Como muitos de nós sabemos, viajar é ótimo para amizades, mas também pode arruinar relacionamentos se não for abordado da maneira correta.

Embora possa parecer fácil controlar as despesas e dividir os custos entre dois ou até três amigos, a verdade é que o dinheiro pode causar grandes problemas. Assim que alguém se sente menosprezado, enganado ou mesmo forçado a gastar além de seu orçamento, as coisas podem ficar feias. No entanto, ele não precisa chegar a esse ponto se todos elaborarem um orçamento e um sistema de divisão de gastos entre amigos. Aqui está o nosso guia livre de dor de cabeça para manter a gangue de fuga juntos para muitas viagens para vir.

Cozinha na Casa Gracia Barcelona Hostel / Oyster

Primeiro, concorde com um orçamento.

Primeiras coisas primeiro, concordar com um orçamento (sim, mesmo antes de escolher um destino). Por quê? Decidir primeiro um destino pode ser complicado, pois o orçamento é o principal fator que determina exatamente que tipo de viagem você terá. Nem todos podem pagar o mesmo nível de viagens e experiências, portanto, estabelecer um limite de orçamento unânime define as expectativas antecipadamente. Isso impede as pessoas de se sentirem pressionadas a gastar dinheiro que não têm. Além disso, é mais fácil escolher um destino quando você sabe qual é o seu orçamento, já que alguns lugares são mais caros do que outros. Faça com que todos pesquisem o custo de voos, hotéis, aluguel de carros, excursões, alimentação e muito mais, para que todos tenham uma noção de que o destino é um bom ajuste.

Evite: Concordando vagamente em um número. Seja sensível ao fato de que todos os orçamentos são diferentes e que alguns amigos têm que fazer mais sacrifícios do que outros quando se trata de viajar.

Descubra como você vai dividir as despesas.

Descubra como você deseja dividir os custos. Você vai reservar quartos de hotel individuais ou compartilhados? Você quer manter uma guia de corrida para táxis e passeios ou pagar individualmente?

Algumas pessoas acham mais fácil assumir uma parte das maiores despesas de viagem compartilhada individualmente. Por exemplo, uma pessoa concordará em reservar o hotel para o grupo, outra pagará pelo aluguel de carros, outra cobrirá gasolina ou táxis, e outra cuidará das excursões em grupo. Dependendo de como isso se equilibra e de quantas pessoas você tem, é possível dividir essas despesas entre duas pessoas para ajudar a diminuir e equilibrar os custos iniciais. Se alguém não conseguir largar uma quantia grande de dinheiro logo de cara, certifique-se de concordar, por escrito, com o tempo que eles têm que pagar a todos de volta. Caso contrário, escolha uma viagem mais barata ou convide-a para a próxima.

Mesmo se você estiver hospedado em seus próprios quartos de hotel, pedindo contas separadas nas refeições, e pagando por suas próprias excursões, haverá custos compartilhados, como táxis ou gás. Crie um pote de caixa pequeno e designe alguém para ser responsável por ele. No início da viagem, peça a todos que gastem uma quantia equivalente em dinheiro na moeda local (us $ 100 costuma ser um bom começo) e use esse dinheiro para todas essas despesas diversas. Divida uniformemente as sobras no final ou compre lembranças para todos.

Dica profissional: se você estiver planejando uma grande viagem com bastante antecedência, crie uma conta separada na qual todos contribuam com um valor definido para cada mês para ajudar a economizar despesas de viagem compartilhada. Esta é uma ótima maneira de obter voos, hotéis e até mesmo algumas refeições extravagantes fora de sua mente quando chega a hora de se divertir.

E quanto às refeições?

As refeições são um grande ponto de discórdia quando viajam com amigos. Sem falta, geralmente há alguém que não come tanto, bebe tanto, ou dá gorjeta tanto, e manter todas as suas refeições no mesmo cheque é quase garantido para causar problemas. Dito isto, sempre dividir cheques. Se você não puder ou não quiser dividir a conta de 18 maneiras diferentes, experimente o sistema de amigos. Junte-se a uma ou duas pessoas do grupo e divida sempre o seu cheque do grupo. É muito mais fácil descobrir quem ordenou o que quando é entre duas ou três pessoas do que mais.

Se algumas pessoas na mesa dividirem uma garrafa de vinho, peça a uma pessoa que a pague e que as outras dêem dinheiro imediatamente ou registrem na folha de despesas.

Evite: Uma fatura para a mesa. Sugerimos sempre levar dinheiro para grandes refeições. Claro, você não ganha pontos nem o conforto de poder comer agora e pagar mais tarde, mas é mais fácil.

Acompanhe as suas despesas.

Duas das melhores maneiras de acompanhar suas despesas estão em um documento do Google compartilhado e por meio de um aplicativo como o Splitwise. Ambas as ferramentas são ótimas porque permitem que todos no grupo editem, visualizem e acessem o mesmo registro de despesas. No entanto, ambos têm seus próprios conjuntos de prós e contras, então decida o que funciona melhor para você e seus amigos (ou use ambos).

Gostamos dos documentos e planilhas do Google, porque eles são uma maneira conveniente (e transparente) de acompanhar as despesas e os limites orçamentários. É útil não apenas para orçamentar e balancear despesas, mas também para planejar o tempo, acompanhar anotações e números de confirmação, dicas, possíveis passeios, hotéis, atividades, refeições e muito mais. É muito mais fácil do que uma chamada multi-way do Skype a cada cinco minutos. Ao planejar, mantenha uma seção que defina os limites do orçamento e coloque a pessoa mais organizada encarregada de atualizar a planilha à medida que as coisas forem finalizadas. Como alternativa, você pode atribuir um texto colorido diferente a cada pessoa, portanto, se houver alguma dúvida, você poderá acompanhar com facilidade quem fez a entrada. Algumas desvantagens dos documentos do Google incluem a rapidez com que podem se tornar desorganizadas, como é simples apagar acidentalmente as entradas e que nem sempre é fácil ler ou editar em seu telefone.

O Splitwise é muito mais fácil de gerenciar. Você cria um grupo dentro do aplicativo e pode registrar facilmente as despesas, incluindo quem deve e quem deve. Ele também permite que você divida as coisas em porcentagens ou quantidades, carregue imagens como recibos, defina as despesas do grupo e até mesmo relacione suas guias. Todo o tempo, o aplicativo dá ao usuário uma guia de quem deve o quê a quem. No final, o usuário paga apenas um montante fixo que é distribuído uniformemente entre suas dívidas. O que é melhor, ele enviará e-mails de lembrete amigáveis ​​em seu nome, para que você possa evitar a conversa desagradável. No entanto, é um aplicativo relativamente novo e houve alguns problemas relatados com registros e separações incorretas entre grupos e indivíduos.

Sugestão: mantenha sempre os seus separadores na moeda local (também conhecida como a moeda usada para pagar), se possível. Isso garante que você esteja mantendo as guias imediatamente e faça uma contagem fácil no final da viagem. Além disso, a taxa de câmbio não será tão incrivelmente diferente no momento em que você decidir que ela deve fazer a diferença.

Evite: Manter verbalmente registros ou acertos, pagando-os para frente ou para trás. Você pode pensar que vai se lembrar mais tarde, mas talvez não, e é melhor não ter nenhuma confusão. Mesmo quando escritas, essas transações tornam tudo mais confuso no final.

Lembre-se de liquidar todas as guias.

A viagem acabou, as guias foram resolvidas e agora é hora de pagar. Espero que todos tenham concordado em um prazo para liquidar as dívidas entre si. Se você não pode decidir, saiba que quanto antes melhor. Recomendamos o uso de distribuição digital como Splitwise, Venmo ou PayPal, mas você pode fazê-lo à moda antiga com dinheiro ou com a velha e antiquada maneira com um cheque. Apenas certifique-se de pagar as pessoas de volta (ou tenha uma boa razão para que você não possa), ou você pode não ser convidado na próxima viagem de grupo!

Se você ainda está um pouco nervoso com tudo isso, e quer evitar a potencialmente desajeitada conversa "você ainda me deve dinheiro", não se preocupe. Reserve uma viagem em grupo em um resort com tudo incluído ou em um cruzeiro em que todos possam ser responsáveis ​​por seus próprios custos em uma só parcela e tenham suas próprias contas para compras extras.

Você também vai gostar: